O Admin Fit integra com catraca?

Sim. Há integração com catraca e controle de acesso físico, incluindo reconhecimento facial quando o equipamento suporta. O sistema valida mensalidade em dia, plano ativo e horário permitido — por exemplo, aluno inadimplente é bloqueado na entrada sem discussão na portaria.

Consigo cobrar mensalidade recorrente?

Sim, com gateways parceiros é possível manter recorrência via PIX, boleto e cartão. Após confirmação de pagamento, o sistema atualiza o status do aluno e pode enviar aviso automático — reduzindo cobrança manual todo mês.

Funciona com Gympass e TotalPass?

Sim. O Admin Fit integra com Wellhub (Gympass) e TotalPass para gestão de check-ins e vagas conforme configuração do estabelecimento. Pass e alunos diretos aparecem na mesma agenda, evitando overbooking na turma das 18h, por exemplo.

A recepção consegue ver inadimplência na hora?

Sim. Cadastro do aluno e financeiro ficam centralizados para a recepção agir com informação atualizada. Antes do aluno chegar à catraca, a equipe já sabe se há pendência e qual contato fazer.

Preciso trocar todo o sistema de uma vez?

Não. A implantação é guiada e prioriza módulos conforme a maturidade da operação. Muitas academias começam por recepção e financeiro e evoluem para catraca, pass e WhatsApp Oficial nas semanas seguintes.

Software para academias

Software de gestão para academia

Para academias com fluxo intenso na recepção, o Admin Fit centraliza planos, check-in, catraca, inadimplência e visão de caixa em um só painel — sem planilhas paralelas nem informação desatualizada. Sua equipe ganha rotina previsível do primeiro contato à cobrança, com pass, app do aluno e WhatsApp Oficial quando contratados.

Implantação guiada prioriza os módulos que mais aliviam sua operação hoje, sem exigir troca total de sistema de uma vez.

Recepção
Planos e recorrência
Catraca
Financeiro
Gympass / TotalPass

Solicitar demonstração Apresentação alinhada ao seu tipo de estabelecimento

Ver planos

Painel Admin Fit para software para academias

Recepcionista atendendo aluno na recepção de uma academia

Na prática

Como o Admin Fit organiza a rotina do seu negócio

Operação na recepção

Planos, renovações e check-in organizados desde o primeiro contato.

A recepção enxerga mensalidades, pendências, horários e histórico do aluno em um só lugar, sem alternar entre telas ou planilhas. Integração com catraca valida acesso por mensalidade em dia, plano ativo e horário permitido.

Quando o aluno chega, a equipe já sabe se pode liberar entrada ou se precisa acionar o financeiro.

Consultar pendências e renovações antes do aluno chegar à catraca
Validar plano e horário permitido no check-in automático
Registrar observações e histórico sem sair do cadastro
Reduzir filas e discussões na portaria com regras claras

Aluno passando pela catraca com validação na entrada da academia

Receita previsível

Financeiro, cobrança recorrente e NFS-e no mesmo fluxo.

Acompanhe recebimentos, inadimplência e recorrência com PIX, boleto e cartão via gateways parceiros. Emita NFS-e no padrão nacional e dispare avisos de cobrança pelo WhatsApp Oficial quando configurado.

Exemplo prático: vencimento hoje gera cobrança automática e aviso transacional — sem planilha paralela.

Visualizar fluxo de caixa e atrasos em dashboard único
Automatizar recorrência por plano com PIX, boleto ou cartão
Emitir NFS-e ligada ao recebimento confirmado
Enviar lembrete de cobrança via WhatsApp Oficial homologado

Tela financeira do Admin Fit com recebimentos e recorrência

Experiência do aluno

App do aluno, reserva de aulas e comunicação multicanal.

O aluno reserva horários, acompanha plano e recebe push notifications direto no celular. A equipe reduz filas no WhatsApp e ganha tempo para vender, reter e atender quem está na recepção.

Menos mensagens pedindo horário livre; mais previsibilidade na ocupação das turmas.

Reservar aulas e consultar plano pelo app iOS e Android
Receber lembretes e avisos operacionais via push
Acompanhar financeiro e histórico sem depender da recepção
Integrar pass Gympass e TotalPass na mesma rotina de reserva

Aluno usando o app do Admin Fit para reservar aula na academia

Recursos essenciais

O que mais importa para academias

Recurso

Catraca e acesso

Validação por mensalidade e horário
Reconhecimento facial quando suportado
Bloqueio automático de inadimplente

Recurso

Financeiro e recorrência

Fluxo de caixa e inadimplência visíveis
Cobrança automática PIX, boleto e cartão
NFS-e no padrão nacional integrada

Recurso

Gympass e TotalPass

Check-in Wellhub e TotalPass na agenda
Vagas pass e direto na mesma turma
Menos divergência na recepção

Recurso

WhatsApp Oficial

Templates homologados Meta
Avisos de cobrança transacionais
Alertas do Painel Inteligente opcionais

Recurso

App do aluno

Reserva e plano no celular
Push notifications integradas
Self-service que alivia a recepção

Recurso

Painel Inteligente

Score de risco de evasão
Alertas multicanal configuráveis
Resumo semanal para gestores

Quem usa

Resultado na prática

Carlos R.
Proprietário de academia — SC

"Hoje a recepção sabe quem está inadimplente antes do aluno chegar na catraca. Isso mudou nossa rotina."

FAQ

Perguntas frequentes

: Sim. Há integração com catraca e controle de acesso físico, incluindo reconhecimento facial quando o equipamento suporta. O sistema valida mensalidade em dia, plano ativo e horário permitido — por exemplo, aluno inadimplente é bloqueado na entrada sem discussão na portaria.
: Sim, com gateways parceiros é possível manter recorrência via PIX, boleto e cartão. Após confirmação de pagamento, o sistema atualiza o status do aluno e pode enviar aviso automático — reduzindo cobrança manual todo mês.
: Sim. O Admin Fit integra com Wellhub (Gympass) e TotalPass para gestão de check-ins e vagas conforme configuração do estabelecimento. Pass e alunos diretos aparecem na mesma agenda, evitando overbooking na turma das 18h, por exemplo.
: Sim. Cadastro do aluno e financeiro ficam centralizados para a recepção agir com informação atualizada. Antes do aluno chegar à catraca, a equipe já sabe se há pendência e qual contato fazer.
: Não. A implantação é guiada e prioriza módulos conforme a maturidade da operação. Muitas academias começam por recepção e financeiro e evoluem para catraca, pass e WhatsApp Oficial nas semanas seguintes.

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